مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال :
دائمًا توجد مهام أكثر من الوقت المتاح سواء كانت مهامًا شخصية أم مهنية أم ترفيهية أم علمية أم تطويرية أو حتى هوايات، وقد يفنى عمر الإنسان، ولم ينجز بعد كل ما كان يخطط له، تاركًا الأمر لغيره ليكملوا مسيرته، وهنا يأتي دور إدارة أو تنظيم الوقت، ويقصد به عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة، بهدف زيادة فعاليته وكفائته وإنتاجيته.
هل إدارة الوقت مهمة؟
لا تهدف إدارة الوقت إلى إنجاز المهام فحسب، بل إلى ترتيبها حسب الأولوية، وتنفيذها وفقًا لهذه الأولوية في المقام الأول، ولذلك فإدارة الوقت مهمة أهمية بالغة نظرًا لأن الإنسان يجد أمامه كمًا كبيرًا من المهام في معظم الأحيان، فالعبرة هنا تقسيمها ووضعها في جدول زمني وليس السير عشوائيًا.
اهم خطوات تنظيم الوقت :
1- تحديد الأهداف
2- تحديد الأولويات
3- اختيار أولويات
4- وضع برنامج المهام مسبقا، لليوم التالي
5- وضع برنامج المهام و الإلتزام به
6- الوعي لمضيعة للوقت
7- تنظيم نفسك لتكون أكثر فعالية
8- الاستيقاظ مبكرا
أهمية تنظيم الوقت :
من خلال التنظيم الجيد للوقت، يمكن لكل شخص إنجاز المزيد في غضون فترة زمنية قصيرة، مما يوفر مزيدًا من الوقت بحرية ويحسن التركيز ويقلل من توتر ، ويسمح للشحص بأن يكون أكثر إنتاجية.
وهناك عدة أسباب وراء أهمية تنظيم الوقت، ومن ضمن أهميته :
1- الحصول على أداء أفضل.
2- تسليم العمل في الوقت المحدد دون تأخير مما يسهل العمل.
3- وجو دضغط أقل وقلق أقل بسبب انجاز المهام في وقتها
4- جودة عمل عالية
5- تحسين الكفاءة والإنتاجية.
6- تسويف أقل.
7- توازن أفضل بين العمل والحياة.
8- مساعد فريق العمل على النمو والنجاح بشكل سريع ومنظم.
خطوات تنظيم الوقت للمرأة العاملة :
1- المفتاح لتنظيم وقتك هو أن تحددي الأولويات ، وتأجيل ما ليس ضروريا.
2- احصلي على طريقة لحذف خطوات من مهمة ما، أو القيام بها في وقت أقل.
3- اعرفي مكانك وقرري ما تستطيعين العيش معه، وما لا تستطيعين.
4- ادمجي بعض المهام تعلمي كيف تدمجين مهاماً متعددة، وتقومين بها وقت توقفك عن العمل، ادفعي فواتير أو ساعدي طفلك في واجبه أثناء جلوسك في غرفة الانتظار.
5- ليس عليك أن تصبحي أماً خارقة وبطلة اطلبي المساعدة من الآخرين في حال نفاد وقتك.
6- يمكن توكيل أفراد الأسرة صغارا وكبارا، لمهام منزلية.
اضافه تعليق