أخر الأخبار غير مصنف

خمسة طرق لزيادة إنتاجيتك في العمل

هل انتهيت من يوم عملك يومًا وأنت تشعر وكأنك لم تكن قادرًا على إنجاز كل شيء في قائمتك؟ تبدأ بخطة، قائمة، هدف … ولكن في نهاية اليوم تجد أن قائمة مهامك أطول من أن تنجزها، قد يكون من الصعب أن تكون منتجًا في العمل لذلك تعد إدارة وقتك بطرق معينة على إنتاجيتك أمرًا أساسيًا، ولكن قد يكون من الصعب أحيانًا معرفة من أين تبدأ، يجب أن تكون على دراية بكيفية إدارة تلك الأربع والعشرين ساعة  كل يوم حاول دمج هذه النصائح لزيادة هذا التدفق الإنتاجي والعمل بشكل أكثر ذكاءً.

وهذه بعض الطرق التي قد تساعد على زيادة إنتاجيتك بشكل كبير داخل وخارج العمل

  • توقف عن تعدد المهام

قد يكون من المغري أن تقوم ببعض المهام في وقت واحد خاصة إذا كانت تبدو صغيرة أو سهلة لكنها ببساطة لا تعمل وفقًا لأستاذ علم الأعصاب إيرل ك. ميللر يقول: “تعدد المهام ليس ممكنًا من الناحية البشرية” نحن نخدع أنفسنا عندما نقول إنه يمكننا التوفيق بين المكالمات الهاتفية والعروض التقديمية وتناول الغداء بسهولة ركز على مهمة واحدة في كل مرة وسوف ينتهي بك الأمر في الواقع إلى إكمالها بشكل أسرع.

  • خذ فترات راحة

قد نعتقد أن العمل لساعات أطول يعني أننا ننجز المزيد لكننا لا نعمل أبدًا عندما نكون منهكين تشير الدراسات إلى أن أخذ فترات راحة منتظمة يساعد على التركيز ويعزز مزاجك، قم بالمشي لمدة خمس دقائق في المكتب أو اقض 15 دقيقة في تناول قهوة منتصف بعد الظهر.

  • ضع أهدافا صغيرة

في بعض الأحيان قد يكون النظر إلى أهدافنا أمرًا مربكًا وقد تكون مشاهدة عدد قليل من المشاريع الكبيرة في تقويمنا أمرًا مرهقًا  ولكن إذا قسمتها إلى مهام أصغر فستشعر بمزيد من التحكم وستكون أكثر إنتاجية بدلاً من كتابة “إنهاء المشروع” قسّم ذلك إلى جميع المهام التي سيتطلبها هذا الإنهاء وسيبقيك هذا على المسار الصحيح في حياتك اليومية ويجعل المشاريع الأكبر تبدو أقل صعوبة.

  • ابدأ بالمهام الأكبر ثم الأصغر

في بعض الأحيان نتجاهل الأهداف الكبيرة لأننا لسنا واثقين من أننا سنحققها وبحلول الوقت الذي نصل إليه نكون منهكين للغاية من يومنا لنمنحها الاهتمام الذي تحتاجه هذه هي الطريقة التي ينتهي بها المطاف بالمشاريع في استنزاف أيام إضافية مما يجعلك تشعر بأن الإنتاجية قد اختفت  ويعد فهم متى وكيف تعمل بشكل أفضل هو المفتاح لإنجاز تلك المشاريع الكبيرة في الوقت المحدد وليس هناك جدول زمني محدد يناسب الجميع.

  • تنفيذ قاعدة الدقيقتين

إن العثور على المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل وإكمالها على الفور يوفر لك الوقت وهذا لا يعني أنك ستكون قادرا على إكمال كل مهمة في 120 ثانية، ولكن بدء أهداف جديدة هو الخطوة الأولى لتحقيقها ولن يكون كل اليوم مثمرا ولا تضغط على نفسك بسبب ذلك.

أعد تركيز طاقتك بداية من اليوم ونفذ هذه النصائح وبمجرد العثور على النظام المناسب ستندهش من مقدار ما يمكن إنجازه داخل وخارج المكتب ويجب عليك الآن أخذ استراحة مدتها 15 دقيقة.

بي كير

اضافه تعليق

Click here to post a comment

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: