تأمين ضمان الأمانة

يحارب ذلك النوع من وثائق التأمين طرق التحايل التي يستخدمها بعض الموظفين عديمي الضمير، والذين يستحلون أموال الشركة وأموال العملاء عن طريق الاستيلاء عليها ببعض طرق الاختلاس والزور، فقد صممت تلك الوثائق للتخلص من تلك العادة السيئ، فبالرغم من أن كل مؤسسة لديها نظام مراقبة مالي، ولكن هناك بعض الموظفين استطاعوا خداع نظام المراقبة نفسه.

معلومات عن وثائق تأمين ضمان الأمانة

1. تم توثيقها خصيصًا لضمان حق العملاء وحماية أصحاب العمال من الاختلاس والاستيلاء على أموالهم دون وجه حق.
2. يمكن للشركة إصدارها لموظف محدد بعينه دون الآخرين.
3. يمكن إصدارها باسم أو بدون اسم الموظف.
4. تحاسب خيانة الأمانة أيا كان نوعها تزوير سرقه تبديد احتيالي اختلاس.
5. تغطي أي تصرف غير سوى سواء سرقه اختلاس رشوة وغيرها.
6. مصاريف المدققين القائمين على تحدد وتنظيم بوليصة التأمين من ضمن مبلغ تغطيه الوثيقة.

أهمية تأمين ضمان الأمانة

يقوم بتوفير تغطيه لا أي خسارة مفاجئة أو فعل ضار قد يحدث من قبل الموظف من اختلاس أو سرقه أو تبديد أو تزوير بمستندات أو أسهم، كما انه تغطى الخسارة في الممتلكات والسلع من الموظفين مثل أمين الصندوق أو أمين المخزن أو المحاسب أو المراجع المالي، فهو مفروض على كل موظف يقوم بالتعامل مع أموال العملاء بشكل مباشر، وذلك ضمان لحق المؤمن له.

استثناءات من وثيقة تأمين ضمان الأمانة

1. إذا أخفى المؤمن عليه أي حقيقة ومعلومة تلزم الشركة.
2. أن يكون النقص في النقود غير واضح ومحدد أي اشترك في عملية السرقة هذه موظفين وأكثر.
3. إذا اكتشفت السرقة في وقت متأخر فقد انتهت.
4. خسارة فائدة المبلغ بشكل كلى أو جزئي.
5. تستثنى أيضًا الغرامات وأي أخطاء حسابية وكتابية.

شروط تأمين ضمان الأمانة بجميع الشركات

1. يجب على المؤمن له بالاحتفاظ بأي ورق يمنع الموظف من السفر.
2. لابد وان يبلغ المؤمن له الشركة بخط اليد بأي خسارة اكتشفها.
3. لابد ألا تتجاوز فتره تقديم الشكور بخط اليد في مدة لا تزيد عن شهرين.
4. للمؤمن له الحق في إقامة دعوى لمحاكم الموظف.
5. تقديم شرح مفصل في شكل تقرير عن الحادث.

الإجراءات المطلوبة قبل وأثناء المطالبة بتأمين ضمان الأمانة

1. القيام بالإبلاغ عن الحادث في الشركة ثم إبلاغ الشرطة ثم توقيف الموظف واتخاذ إجراءات إدارية ضده.
2. تقديم بيان مفصل واثبات الخسارة وما يثبت حدوثها ثم تقديم التقرير للشرطة.
3. تقديم تقرير عن الإجراءات التي اتخذت على الموظف وتقديمها للقاضي.

كيفية تعامل الشركة مع تأمين ضمان الأمانة

1. لابد أن لا يكون قد مر على اكتشاف التزوير أو الاختلاس أكثر من ستة أشهر من استقالة أو وفاة الموظف أو خروج على المعاش.
2. قد يكون تبديد الأمانة ليس الاستيلاء على نقود فقط ولكن قد يحدث تزوير في مستندات لعميل للاستفادة من ممتلكاته.
3. تقوم الشركة برد أي اختلاس أو الاستيلاء على أموال عميل من خلال السداد من أجور وعمولات وأي عائد للموظف بالشركة.
4. من الممكن محاكمة أي شخص يقع تحت تصرف الاختلاس مهما كان عمله مثل الصراف أو المحاسب أو أمين المخزن لأنهم جميعهم ملزمون بالمسؤولية.
5. يتم حساب معدل التأمين المستحق من خلال المجموع الكلى إلى حساب الفرد الواحد.

اعتبارات عند التامين ضمان الأمانة

عند تحديد غطاء تأمين ضمان الأمان لابد من:

• معرفه وتحديد عدد الموظفين المتعاملين مع الأموال بشكل مباشر سواء قيم نقدي أو مستندات أو أسهم.
• معرفة وتحديد الحدود المكشوفة لكل موظف والتأكد من أهليته ووضعه القانوني.